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![]() 内容証明とは?内容証明とは、簡単にいうと「相手方にいつ、どんな内容の手紙を出したか」を「郵便局が証明してくれる」という郵便の方法です(一般的に内容証明郵便と呼びます。)。 誰でも日常の生活上で、内容証明を活用する場面が訪れることがあります。しかし、多くの人は、内容証明というものを知ってはいても、実際にご自身で作成する機会は少なく、実際に活用したことがない人が多いかと思います。 内容証明は、日常生活のあらゆる場面において活用することができ、相手方に確実に意思を表示する手段としては、最適な方法なのです。 内容証明をうまく活用することで、「相手方とのトラブルを解消することができた」、「無事に契約を解除することができた」、「売掛金や貸金を回収することができた」、という実例がたくさんあります。 一方で、内容証明を活用せずに普通郵便や口頭で、相手方へ自分の意思を通知したが、後々「言った言わないのトラブルになった」というケースもあります。 内容証明を活用する前に認識しておきたいことは、@内容証明を送達された相手方への心理的効果が期待できる、A確実に証拠を残すことができる、ということです。 つまり、内容証明を活用することで、裁判に至らずに問題を解決することができるケースもあり、また裁判になった場合でも証拠となりますので、一定の効果を期待することができます。 内容証明の書き方(内容証明作成)まず、内容証明を活用するためには、内容証明の書き方を知らなければなりません。内容証明を作成する際には、以下のような決まり事があります。 ![]() 上記のように内容証明には書き方について一定のルールがありますので、間違いがあった場合、郵便局で受付をしてくれませんので、せっかく内容証明を書いたのにまた出直しというケースもあります。 また、内容証明を作成する際に注意しておきたいことは以下の4点です。 @ 事実を正確に書くこと A 相手方への主張、要求を明確に書くこと B 文章は簡潔に書くこと C 余計なことは書かないこと 以上の要件に注意をして内容証明の作成を行いますが、自分一人で書くのは不安、内容証明を書く時間がない、どのような事を書いていいのか解らないなどの事情がありましたら、やはり専門家に任せて頂ければ、ご安心です。 内容証明クリエイトを利用した場合当事務所では、内容証明作成の専門家である行政書士が各種内容証明の作成を行い、内容証明の送達まで行う、ワンストップサービスを提供しております。 したがって、「内容証明クリエイト」を利用して頂いた依頼者の方は、@ご自身で内容証明を作成する必要はなく、Aご自身で郵便局の窓口に行く必要もありません、B内容証明を作成する時間、郵便局の窓口へ行く時間を別なことに有効活用することができるのです。 あらゆる場面に内容証明を効果的に活用することができますので、是非、一度ご相談をください。専門家である行政書士が内容証明の原案などをアドバイス致します。
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