内容証明の書き方／内容証明クリエイト

内容証明の書き方　～　専門家によるアドバイス　～

　内容証明を活用するためには、まずは内容証明の書き方を知らなければなりません。

　内容証明を作成する際には、以下のような決まり事があります。

　　内容証明を差し出す際には、内容文書１通、謄本２通を添える必要があります。

　　謄本の字数には３パターンの制限があります。

　　パターン１

　　　　１行２０字以内（記号は１個が１字となります。以下も同様です。）、１枚２６行以内で作成します。

　　パターン２

　　　　謄本を横書きで作成する場合、１行１３字以内、１枚４０行以内で作成します。

　　パターン３

　　　　謄本を横書きで作成する場合、１行２６字以内、１枚２０行以内で作成します。

　　　　　※　「横書き」の場合、上記２パターンの内、いずれかの方法で作成します。

　間違いがあった場合、郵便局で受付をしてくれませんので、せっかく内容証明を作成して、郵便局の窓口へ行ったのに、また出直しというケースもあります。

　以上の決まり事を守り、内容証明郵便３通を作成したら、後は郵便局の窓口に提出して、手続きは終了となります。

　なお、郵便局に提出する内容証明郵便３通の内訳は以下のとおりです。

　　　・　１通目　　相手方に送達されます。

　　　・　２通目　　郵便局に保管されます。

　　　・　３通目　　ご自信で保管する分として返還されます。

　郵便局に提出する際には、「配達証明付」で送達することをお勧めいたします。

　配達証明を付けますと、内容証明を、いつ、誰が受け取ったということが、後日、ハガキに記載されて送付されてきますので、確実に内容証明が配達されたことの証明となります。

　さて最後に、内容証明を作成する際には、次の４点についても注意をしてください。

　　①　事実を正確に書くこと

　　②　相手方への主張、要求を明確に書くこと

　　③　文章は簡潔に書くこと

　　④　余計なことは書かないこと

　以上の要件などに注意をして内容証明を作成します。

　内容証明を初めて作成する場合などには、やはり専門家への依頼を推奨します。

　「自分一人で書くのは不安」・「内容証明を書く時間がない」・「どのような事を書いていいのか解らない」などの事情がございましたら、経験豊富な内容証明の専門家に任せて頂ければ、安心かつスピーディーです。

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